会展策划经理岗位规范
1　范围
本标准规定了会展策划经理的术语和定义、任职条件、岗位职能等。
本标准适用于会展服务或营销策划服务公司从事会展项目策划相关工作的岗位。
2　规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 26165-2010 经济贸易展览会 术语
3　术语和定义
3.1　会展策划
为达到一定会展目标，在充分调研的基础上，遵循自我发展的规律，对会展事物的未来发展进行系统全面的创意、构想和谋划，制订和选择合理可行的会展执行方案，并付诸实施的一种创新的社会活动过程。
3.2　会展策划经理
从事会展组织市场调研、编制策划方案、制定实施计划、品牌塑造与宣传、项目团队协作及外联的专业人员。
4　任职条件
4.1　素质要求
4.1.1　诚实守信，品性端正，责任感强。
4.1.2　思路清晰，独创性强，办事干练。
4.1.3　语言表达清晰，沟通协调能力强，具有协助精神和团队意识。
4.1.4　具备良好的专业知识和理解能力。
4.2　技能要求
4.2.1　3年以上工作经验，1年以上会展相关活动运营管理经验。
4.2.2　能够熟练使用PEST分析、SWOT分析及数据分析相关工具进行会展项目布局与规划。
4.2.3　熟悉会展项目运营模式、营销策略、营销渠道资源等。
4.2.4　对会展项目计划实施过程中的突发情况有预判和解决能力。
4.2.5　具备文案撰写及编辑相关专业技能。
5　岗位职能
5.1　市场调研  
5.1.1　组织实施
组织实施市场调研活动，应包括：
a) 制定市场调研计划；
b) 选择外部顾问或服务商；
c) 组织开展市场调查；
d) 监督市场调研计划执行，及时修订调研计划；
e) 评价调研数据有效性；
5.1.2　出具报告
出具调研报告，应考虑几个方面：
a) 公司决策方向及全年展会计划；
a) 区域内外市场供需调查；
b) 同类展会竞争调查；
c) 相关项目的各种文案策划及宣传推广积累；
d) 掌握了解参展企业和观众需求、积累搜集相关信息和资料；
e) 展会或服务的定位调整优化。
5.2　编制方案  
a) 根据市场调研报告，结合决策和创意，制定策划方案并进行相关的策划活动，主要包括主题提出、创意设计、策划方案、策划总结和实施建议。
b) 主要包括人员分工方案、招展方案、招商方案和宣传推广方案，四个方案具体范围与方向：
c) 人员分工方案，应对展会项目工作人员的工作进行统筹安排；
d) 招展策划方案，应主要针对招揽企业参展而制定的各种招展策略方案和服务方案；
e) 招商策划方案，应主要针对招揽观众参观而制定的各种招商策略方案和服务方案；
f) 宣传推广方案，应主要是为展会品牌、招展和招商服务。
5.3　制定实施计划  
需组织进行项目可行性方案的制定与论证，项目市场与环境分析，区域发展现状及其趋势判断，实施计划主要包括展会进度计划、展会活动计划、现场管理计划：
a) 展会进度计划是指对招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹计划安排，应制定明确的时间计划表；
b) 展会活动计划是指在展会期间同期举办的各种活动作出的计划安排，应在会展开幕前制定明确活动计划表，包括技术交流会、研讨会和各种表演等。
c) 现场管理计划是指对展会现场进行有效管理的各种计划安排，包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
5.4　品牌塑造及宣传  
a) 广告宣传内容策划；
b) 新媒体专题的策划与实施；
c) 营销工具的设计制作；
d) 配合各展会网站的更新和管理；
e) 展会系统的延展与实施。
5.5　外联协作
a) 与媒体协会相关部门和单位保持良好的交流、沟通；
b) 及时评估展会对外宣传形象，给予调整和修正；
c) 配合业务部，对展商的效果评估，并根据需求提供增值服务；
d) 配合观众部，对观众的效果评估；并根据需求提供增值服务。
5.6　 资源整合
a) 根据公司各个展会的发展战略，以长远规划为前提，充分整合现有资源为展会服务。
b) 构建资源平台，建立展会系统，为展会决策提供公正建议；
c) 不定期与公司相关领导进行信息交流，对展会提出发展意见。
6　岗位考核
  对会展项目整体策划方案实施结果综合测评考核：
a) 策划方案实施完成度；
b) 策划方案面临的问题预估方案和解决策略分析
c) 策划方案品牌效果评价；
d) 策划方案使用满意度评价。